엑셀 인쇄 꿀팁
한 장에 여러 페이지 모아찍기, 나눠찍기, 그리고 잘리지 않게 출력하는 방법
엑셀에서 작업한 데이터를 인쇄할 때, 한 페이지에 딱 맞게 인쇄하거나 여러 페이지를 한 장에 모아서 출력하는 상황이 종종 발생합니다. 하지만 인쇄할 때 셀이나 텍스트가 잘리거나 페이지가 어색하게 나뉘는 경우가 있어 불편함을 겪기도 하죠. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 데이터를 '모아찍기', '나눠찍기' 하면서 잘리지 않게 인쇄하는 방법을 소개하겠습니다.
1. 한 장에 여러 페이지 모아찍기
가끔 엑셀 파일이 너무 커서 여러 페이지에 걸쳐 인쇄되는 경우가 있습니다. 이럴 때, 한 장에 여러 페이지를 모아서 깔끔하게 인쇄하면 불필요한 용지 사용도 줄이고 가독성도 높일 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다
1.1 '페이지 레이아웃'에서 설정하기
1. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭합니다.
Ctrl P > 인쇄 옵션 창 > 프린터 속성
2. 레이아웃 설정 항목 중 '면 당 여러 페이지 인쇄' 옵션을 선택할 수 있습니다.
이런식으로 인쇄 속성 페이지가 나오지 않는다면 pdf 등 적합하지 않은 속성을 선택한 것이므로,
본인이 사용하고 있는 인쇄기를 선택하셔야 합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 한 장에 인쇄할 페이지 수를 선택할 수 있는데,
면 당 한 페이지 인쇄
면 당 여러페이지 인쇄
포스터 형식 인쇄
책 형식 인쇄
등이 있습니다. 면 당 여러 페이지 인쇄를 원하시므로 면 당 여러 페이지 인쇄를 고르면 됩니다!
이렇게 하면 한 장에 여러 페이지가 깔끔하게 정렬되어 출력됩니다. 다만, 너무 많은 페이지를 모으면 글자가 작아질 수 있으니, 적당한 비율을 선택하는 것이 좋습니다.
이때 레이아웃이 마음에 들지 않는다면, 용지방향 가로 세로 , 180도 회전 인쇄, 좌우대칭 이미지 등을 선택하셔도 됩니다.
인쇄 영역 설정을 통해 인쇄할 범위를 지정한 후, 크기에 맞춰에서 '한 페이지에 맞추기' 옵션을 사용하면 전체 데이터를 한 페이지에 맞게 축소할 수 있습니다.
스프링 제본용 여백 설정하기
만약에 출력물을 인쇄 하고 나서, 스프링 제본을 할 경우에 여백을 확보해야 할 경우 인쇄 설정은.
양면 인쇄 설정에서 긴면 묶음을 고르면 됩니다.
그러면 스프링 제본을 고려한 경우에 맞는 샘플 이미지가 보입니다.
2. 나눠찍기 (잘리지 않게 페이지 조절)
엑셀에서 큰 데이터를 여러 페이지로 나눠 인쇄할 때,
셀이나 텍스트가 잘리면 가독성이 떨어지고 인쇄물이 불편하게 나옵니다.
이를 방지하려면 다음과 같은 방법을 사용하세요.
2.1 페이지 나누기 미리보기
보기 탭에서 페이지 나누기 미리보기를 클릭합니다.
이 모드에서 파란색 실선을 확인할 수 있는데, 이 선이 페이지를 나누는 경계입니다.
셀의 경계가 잘리지 않게 파란색 실선을 드래그해서 조정할 수 있습니다.
인쇄할 데이터의 경계선을 수동으로 조정하여, 페이지 간에 잘리지 않게 깔끔하게 나눌 수 있습니다.
2.2 페이지 레이아웃에서 크기 맞추기
페이지 레이아웃 탭으로 이동한 후, 너비와 높이 옵션을 한 페이지에 맞추기로 설정합니다.
이 방법은 데이터를 페이지 너비에 맞춰 자동으로 조정하여, 잘리는 부분 없이 인쇄할 수 있도록 도와줍니다.
3. 인쇄 여백 조정하기
여백이 너무 좁으면 인쇄물이 답답해 보일 수 있고,
반대로 너무 넓으면 용지 낭비가 발생할 수 있습니다.
적절한 여백을 설정하는 것도 중요한데요.
페이지 레이아웃 탭에서 여백을 클릭한 후, 사용자 지정 여백을 선택합니다.
상단, 하단, 좌우 여백을 적절히 설정하여 인쇄물이 잘리지 않고 깔끔하게 출력되도록 조정할 수 있습니다.
'sw > excel' 카테고리의 다른 글
| excel, 사무직 필수 엑셀 함수: 자주 묻는 질문 10가지와 해결 방법 (0) | 2024.10.17 |
|---|---|
| [엑셀활용팁] 피벗 테이블: 엑셀에서 데이터를 효율적으로 분석하는 마법의 도구 (1) | 2024.10.10 |
| 구글 시트 Google Sheet VS 엑셀 Microsoft Excel 장단점, 활용도 완벽 비교 분석 : 당신의 업무에 딱 맞는 툴은? (0) | 2024.10.09 |
| excel_ 엑셀 다음 칸 안 넘어가게 글자 채우기, 줄바꾸기 등 (0) | 2024.04.04 |
| 엑셀 선택한 셀 스크린샷 / 이미지로 복사 혹은 저장하기 (0) | 2023.03.31 |
